Informativa sulla
Privacy

Chi Siamo

XILLION Group UAE è una società di consulenza aziendale e servizi corporate con sede negli Emirati Arabi Uniti, che offre costituzione di società, licenze in Free Zone e Mainland, servizi visto, preparazione bancaria, coordinamento dei Servizi PRO e servizi di supporto correlati a clienti in tutti gli Emirati e a livello internazionale.

La nostra sede operativa registrata si trova presso Meydan Grandstand, 6° piano, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, Emirati Arabi Uniti. Può contattarci all'indirizzo info@xillion.ae o tramite il nostro sito xillion.ae.

Informazioni che Raccogliamo

Possiamo raccogliere informazioni personali, aziendali e relative ai servizi a seconda della natura della Sua richiesta o incarico, tra cui:

• Nome, indirizzo email, numero di telefono e numero WhatsApp
• Nazionalità, paese di residenza e recapiti
• Nome della società, attività commerciale e informazioni sui soci
• Passaporto, Emirates ID, copie del visto e informazioni sulla residenza, ove richiesto per pratiche governative o bancarie
• Licenze commerciali, documenti societari, certificati e registri aziendali
• Informazioni trasmesse tramite moduli, email, WhatsApp, chiamate o incontri
• Riferimenti di pagamento, fatture e registri delle transazioni relative ai servizi
• Informazioni KYC, UBO, provenienza dei fondi e conformità, ove richieste da autorità o istituti bancari
• Dati di utilizzo del sito web quali indirizzo IP, tipo di browser, dettagli del dispositivo e informazioni di analisi

Come Utilizziamo le Sue Informazioni

Le informazioni raccolte da XILLION Group UAE possono essere utilizzate per:

• Rispondere a richieste, richieste di consulenza e comunicazioni con i clienti
• Preparare proposte, preventivi, contratti di servizio e fatture
• Fornire servizi di costituzione societaria, visto, PRO, preparazione bancaria e conformità
• Coordinarci con autorità degli Emirati, Free Zone, banche e fornitori di servizi per Suo conto
• Verificare le informazioni necessarie per l'elaborazione dei servizi, le pratiche governative o le domande bancarie
• Mantenere registri aziendali, contabili e di conformità come richiesto dalla legge
• Migliorare il nostro sito web, la qualità dei servizi e l'esperienza complessiva del cliente
• Tutelarci contro frodi, usi impropri, controversie o attività illecite

Documenti dei Clienti e Informazioni Riservate

Alcuni servizi richiedono documenti di identità, documenti societari, registri dei soci, informazioni finanziarie o documenti di conformità. Questi vengono raccolti solo quando necessario per legittime finalità commerciali, legali, regolamentari o di erogazione del servizio.

XILLION Group UAE gestisce tali informazioni con cura e le utilizza esclusivamente per lo scopo per cui sono state fornite. Non condividiamo i documenti dei clienti con terze parti, salvo quando necessario per erogare il servizio richiesto o per rispettare le leggi applicabili.

Condivisione delle Informazioni

XILLION Group UAE non vende, affitta né cede a terzi le informazioni personali. Le informazioni possono essere condivise solo quando necessario e unicamente con:

• Dipartimenti governativi, autorità per l'immigrazione ed enti di rilascio delle licenze
• Portali e registri delle autorità Free Zone e Mainland degli Emirati
• Centri per l'immigrazione, l'Emirates ID e l'elaborazione dei visti
• Banche, fornitori di servizi di pagamento e istituti finanziari pertinenti al servizio
• Fornitori di verifiche KYC, AML e di conformità, ove richiesto
• Consulenti professionali, revisori, legali o consulenti fiscali
• Fornitori di tecnologia, hosting, CRM e supporto operativo vincolati da obblighi di riservatezza
• Organismi regolamentari o legali, ove richiesto o imposto dalla legge applicabile

Base Giuridica e Consenso

Trattiamo le informazioni personali quando ciò è necessario per fornire i servizi da Lei richiesti, per rispondere alle richieste, per adempiere a obblighi legali e regolamentari, per tutelare legittimi interessi aziendali, oppure quando Lei ha volontariamente fornito le informazioni e acconsentito al loro utilizzo per le finalità indicate.

Inviando una richiesta, compilando un modulo, inviando documenti o affidando un incarico a XILLION Group UAE, Lei acconsente alla raccolta e all'utilizzo delle Sue informazioni come descritto nella presente Informativa sulla Privacy.

Sicurezza dei Dati

Applichiamo ragionevoli misure tecniche, amministrative e organizzative per proteggere le informazioni personali da accessi non autorizzati, uso improprio, alterazione, divulgazione o perdita.

Nessun metodo di trasmissione o conservazione elettronica è completamente sicuro. Tuttavia, XILLION Group UAE adotta misure pratiche e proporzionate per proteggere tutte le informazioni dei clienti in modo responsabile e in linea con gli standard applicabili.

Se ha motivo di ritenere che le Sue informazioni siano state compromesse in relazione ai nostri servizi, La invitiamo a contattarci immediatamente all'indirizzo info@xillion.ae.

Conservazione dei Dati

Conserviamo le informazioni personali e i documenti dei clienti solo per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti, mantenere i registri aziendali richiesti, adempiere agli obblighi legali e contabili, risolvere controversie e soddisfare i requisiti regolamentari.

Quando le informazioni non sono più necessarie per tali finalità, adottiamo misure ragionevoli per eliminarle, renderle anonime o smaltirle in modo sicuro, in linea con gli standard applicabili in materia di protezione dei dati.

Cookie e Analisi

Il nostro sito web utilizza cookie e strumenti di analisi, tra cui Google Analytics (GA4), per migliorare l'esperienza utente, monitorare le prestazioni del sito e comprendere come i visitatori interagiscono con i nostri contenuti. GA4 raccoglie dati di utilizzo aggregati e anonimizzati, tra cui pagine visitate, tempo trascorso sul sito, tipo di dispositivo e posizione generale.

Può disattivare o limitare i cookie tramite le impostazioni del Suo browser, sebbene alcune funzionalità del sito potrebbero non funzionare correttamente se i cookie sono disabilitati. Può inoltre disattivare Google Analytics installando il componente aggiuntivo del browser Google Analytics Opt-out.

Comunicazioni di Marketing

Potremmo contattarLa in merito alla Sua richiesta, alla richiesta di servizio, agli aggiornamenti sui progetti o a informazioni aziendali rilevanti che potrebbero interessarLa in base al rapporto con XILLION Group UAE.

Può richiedere di non ricevere più comunicazioni di marketing o promozionali in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo info@xillion.ae. Le comunicazioni transazionali e relative ai servizi necessarie per gli incarichi attivi non sono influenzate da questa richiesta.

Link a Terze Parti

Il nostro sito web può contenere link a siti di terze parti, strumenti di pianificazione, piattaforme di pagamento, portali governativi o pagine social. XILLION Group UAE non è responsabile delle pratiche sulla privacy, della sicurezza, dei contenuti o della gestione dei dati di siti o servizi di terze parti.

La invitiamo a consultare le informative sulla privacy di qualsiasi sito di terze parti a cui accede tramite i link presenti sulla nostra piattaforma, prima di inviare qualsiasi informazione personale.

Trattamento Internazionale

Ove necessario per l'hosting, la comunicazione, l'infrastruttura tecnologica o l'erogazione dei servizi, le informazioni possono essere trattate o conservate al di fuori degli Emirati Arabi Uniti. XILLION Group UAE adotta misure ragionevoli per garantire che tale trattamento internazionale sia gestito in modo appropriato e con adeguate misure di protezione.

I Suoi Diritti

Fatte salve le leggi applicabili sulla protezione dei dati negli Emirati Arabi Uniti e a livello internazionale, Lei potrebbe avere il diritto di richiedere l'accesso, la correzione, l'aggiornamento o la cancellazione delle Sue informazioni personali detenute da XILLION Group UAE, ove legalmente consentito.

Per esercitare uno di questi diritti, La invitiamo a inviare una richiesta scritta a info@xillion.ae. Risponderemo entro un termine ragionevole e in conformità con i requisiti legali applicabili.

Privacy dei Minori

I nostri servizi sono destinati ad adulti, aziende e loro rappresentanti autorizzati. Le informazioni relative a persone a carico o minori di 18 anni possono essere raccolte solo quando necessario per legittimi servizi di visto, residenza o sponsorizzazione familiare, e devono essere fornite da un genitore, tutore legale o rappresentante adulto autorizzato.

Accuratezza delle Informazioni

Lei è responsabile di garantire che tutte le informazioni inviate a XILLION Group UAE siano accurate, complete e aggiornate al momento dell'invio. Informazioni errate, incomplete o non aggiornate possono causare ritardi nelle approvazioni delle autorità, nell'elaborazione dei visti, nelle domande bancarie o nelle verifiche di conformità.

Se viene a conoscenza del fatto che le informazioni precedentemente inviate sono errate o sono cambiate, La invitiamo a comunicarcelo il prima possibile all'indirizzo info@xillion.ae.

Aggiornamenti alla Presente Informativa

XILLION Group UAE può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy per riflettere modifiche ai nostri servizi, requisiti legali, obblighi regolamentari o pratiche aziendali. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con una data di entrata in vigore rivista.

L'uso continuato del nostro sito web o dei nostri servizi dopo un aggiornamento costituisce accettazione dei termini rivisti.

Contattaci

Per qualsiasi domanda, richiesta o dubbio riguardante la presente Informativa sulla Privacy, può contattarci tramite uno dei seguenti canali:

• Email: info@xillion.ae
• WhatsApp: +971 50 158 5088
• Sito web: xillion.ae
• Ufficio: Meydan Grandstand, 6° piano, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, EAU

Avviso Importante

La presente Informativa sulla Privacy viene fornita a scopo di trasparenza e informazione generale. Non sostituisce, non prevale su e non modifica alcun contratto di servizio firmato, lettera di incarico, termini e condizioni o accordo giuridicamente vincolante stipulato tra un cliente e XILLION Group UAE.