Ciò che la maggior parte delle società di consulenza per la costituzione non le dice è questo: ottenere la licenza è la parte facile. La parte difficile è far funzionare l'intera struttura, banca, visti, operatività, compliance, dopo aver ottenuto la licenza.
Ho trascorso quasi sette anni presso Barclays e ADCB a Dubai, dal 2007 al 2014, lavorando con clienti aziendali e apertura di conti. In quegli anni lavoravo con gli imprenditori che varcavano la porta della banca chiedendo di aprire un conto aziendale. Li accompagnavo nell'apertura del conto e vedevo la documentazione che portavano. Ho imparato cosa cercano le banche e, cosa più importante, cosa faceva esitare, ritardare o rifiutare i clienti.
Ciò che ho osservato costantemente è questo: le attività costituite rapidamente e a basso costo, senza che nessuno pensasse a come la società sarebbe apparsa a una banca degli EAU, erano quelle in maggiore difficoltà. Una descrizione dell'attività vaga, una struttura societaria poco chiara, un indirizzo aziendale che non corrisponde al profilo dell'attività, questi elementi non sembrano importanti il giorno della licenza, ma causano problemi reali sei mesi dopo, quando si cerca di aprire un conto o elaborare una transazione consistente.
Nel 2014 sono passato al settore della costituzione di società proprio perché volevo risolvere quel problema. Ho portato con me una comprensione pratica e diretta di cosa si aspettano le banche degli EAU, e ho iniziato ad aiutare i clienti a prepararsi non solo per la licenza, ma per le fasi bancarie, di visto e di compliance che seguono. Nel corso degli anni ho seguito costituzioni Mainland DED, licenze Free Zone presso DMCC, IFZA, RAKEZ, Meydan e altre autorità degli EAU, strutture offshore, richieste di Golden Visa, sponsorizzazioni di visto familiare, servizi PRO e ingresso nel mercato KSA.
L'errore costoso più comune che vedo nella costituzione di società negli EAU: i fondatori scelgono la licenza più economica che permette di ottenere un numero di licenza commerciale, senza verificare se quella struttura supererà la revisione di compliance di una banca degli EAU. Quando la banca dice no, cosa che accade regolarmente con fascicoli preparati male, il cliente deve poi trasferire la società, ristrutturarla o passare mesi a costruire il profilo bancario da zero. Quel costo è sempre di gran lunga superiore rispetto a farlo bene fin dall'inizio.
Nel 2026 ho fondato XILLION Group UAE a Meydan Grandstand, Dubai, lo stesso edificio in cui opera Meydan Free Zone. Il motivo per cui ho scelto Meydan è pratico: è un indirizzo prestigioso nel centro di Dubai, conosco questa free zone meglio di qualsiasi altra società di consulenza perché lavoro nello stesso edificio, e l'indirizzo ha un peso presso le banche degli EAU che indirizzi più periferici o ambigui a volte non hanno.
Ogni consulenza in XILLION è con me. Non un agente junior che segue uno script. Non un'operazione in franchising con pacchetti standardizzati. Io, direttamente, offrendole la stessa valutazione che darei a un amico stretto o a un familiare che mi chiedesse come costituire una società negli EAU. Se la risposta giusta è aspettare, le dirò di aspettare. Se la risposta giusta è Free Zone e non Mainland, le spiegherò esattamente il perché. È l'unico modo che conosco per fare bene questo lavoro.