Datenschutz
erklärung

Wer wir sind

XILLION Group UAE ist eine in den VAE ansässige Unternehmensberatung für Corporate Services, die Firmengründung, Lizenzierung in Freezone und Mainland, Visaleistungen, Bankvorbereitung, PRO-Koordination und damit verbundene Unterstützungsleistungen für Mandanten in den gesamten VAE und international erbringt.

Unser eingetragener Geschäftssitz befindet sich im Meydan Grandstand, 6th Floor, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate. Sie erreichen uns unter info@xillion.ae oder über unsere Website unter xillion.ae.

Welche Informationen wir erheben

Je nach Art Ihrer Anfrage oder Beauftragung können wir persönliche, geschäftliche und leistungsbezogene Informationen erheben, darunter:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und WhatsApp-Nummer
• Nationalität, Wohnsitzland und Kontaktdaten
• Firmenname, Geschäftstätigkeit und Angaben zu den Gesellschaftern
• Pass, Emirates ID, Visakopien und Angaben zum Aufenthalt, soweit für behördliche oder bankbezogene Prozesse erforderlich
• Handelslizenzen, Firmenunterlagen, Bescheinigungen und Gesellschaftsakten
• Informationen, die über Formulare, E-Mail, WhatsApp, Telefonate oder Besprechungen übermittelt werden
• Zahlungsreferenzen, Rechnungen und leistungsbezogene Transaktionsnachweise
• KYC-, UBO-, Herkunftsnachweis- und Compliance-Informationen, soweit von Behörden oder Bankinstituten verlangt
• Nutzungsdaten der Website wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteangaben und Analysedaten

Wie wir Ihre Informationen nutzen

Von XILLION Group UAE erhobene Informationen können verwendet werden, um:

• Anfragen, Beratungswünsche und Mandantenkommunikation zu beantworten
• Angebote, Kostenvoranschläge, Dienstleistungsverträge und Rechnungen zu erstellen
• Leistungen zu Firmengründung, Visa, PRO, Bankvorbereitung und Compliance zu erbringen
• in Ihrem Auftrag mit Behörden der VAE, Freezones, Banken und Dienstleistern abzustimmen
• Informationen zu prüfen, die für die Leistungsabwicklung, behördliche Einreichungen oder Bankanträge erforderlich sind
• geschäftliche, buchhalterische und Compliance-Unterlagen im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang zu führen
• unsere Website, die Leistungsqualität und das Mandantenerlebnis insgesamt zu verbessern
• vor Betrug, Missbrauch, Streitigkeiten oder rechtswidrigen Handlungen zu schützen

Mandantenunterlagen & vertrauliche Angaben

Manche Leistungen erfordern Ausweisdokumente, Firmenunterlagen, Gesellschafternachweise, Finanzangaben oder Compliance-Dokumente. Diese werden nur erhoben, wenn sie für berechtigte geschäftliche, rechtliche, regulatorische oder leistungsbezogene Zwecke benötigt werden.

XILLION Group UAE behandelt solche Informationen sorgfältig und verwendet sie ausschließlich für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden. Wir geben Mandantenunterlagen an keinen Dritten weiter, es sei denn, dies ist zur Erbringung der beauftragten Leistung oder zur Einhaltung geltender Gesetze erforderlich.

Weitergabe von Informationen

XILLION Group UAE verkauft, vermietet oder handelt keine personenbezogenen Informationen an Dritte. Informationen werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, und ausschließlich an:

• Behörden, Einwanderungsstellen und Lizenzierungsstellen
• Portale und Register der Freezone- und Mainland-Behörden der VAE
• Zentren für Einwanderung, Emirates ID und Visabearbeitung
• für die Leistung relevante Banken, Zahlungsdienstleister und Finanzinstitute
• KYC-, AML- und Compliance-Prüfdienstleister, soweit erforderlich
• fachliche Berater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsbeistände oder Steuerberater
• zur Vertraulichkeit verpflichtete Technologie-, Hosting-, CRM- und operative Unterstützungsdienstleister
• Aufsichts- oder Rechtsstellen, soweit nach geltendem Recht erforderlich oder vorgeschrieben

Rechtsgrundlage & Einwilligung

Wir verarbeiten personenbezogene Informationen, soweit dies erforderlich ist, um die von Ihnen beauftragten Leistungen zu erbringen, Anfragen zu beantworten, rechtlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen, berechtigte geschäftliche Interessen zu schützen, oder wenn Sie Informationen freiwillig bereitgestellt und in ihre Nutzung für die genannten Zwecke eingewilligt haben.

Mit der Übermittlung einer Anfrage, dem Ausfüllen eines Formulars, dem Versand von Unterlagen oder der Beauftragung von XILLION Group UAE willigen Sie in die Erhebung und Nutzung Ihrer Informationen ein, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische, administrative und organisatorische Vorkehrungen ein, um personenbezogene Informationen vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung, Offenlegung oder Verlust zu schützen.

Keine elektronische Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher. XILLION Group UAE ergreift jedoch praktische und verhältnismäßige Maßnahmen, um alle Mandanteninformationen verantwortungsvoll und im Einklang mit den geltenden Standards zu schützen.

Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Informationen im Zusammenhang mit unseren Leistungen kompromittiert wurden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@xillion.ae.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Informationen und Mandantenunterlagen nur so lange auf, wie es erforderlich ist, um die beauftragten Leistungen zu erbringen, gesetzlich vorgeschriebene Geschäftsunterlagen zu führen, rechtlichen und buchhalterischen Pflichten nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Sobald Informationen für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sie im Einklang mit den geltenden Datenschutzstandards zu löschen, zu anonymisieren oder sicher zu entsorgen.

Cookies & Analyse

Unsere Website verwendet Cookies und Analysewerkzeuge, darunter Google Analytics (GA4), um das Nutzererlebnis zu verbessern, die Website-Leistung zu überwachen und zu verstehen, wie Besucher mit unseren Inhalten interagieren. GA4 erhebt aggregierte, anonymisierte Nutzungsdaten, darunter besuchte Seiten, Verweildauer, Gerätetyp und ungefährer Standort.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren oder einschränken, wobei einige Funktionen der Website bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht korrekt funktionieren. Sie können Google Analytics auch widersprechen, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser-Add-on installieren.

Marketingkommunikation

Wir können Sie zu Ihrer Anfrage, Ihrem Leistungswunsch, zu Projektaktualisierungen oder zu relevanten geschäftlichen Informationen kontaktieren, die auf Grundlage Ihrer Beziehung zu XILLION Group UAE für Sie von Interesse sein können.

Sie können jederzeit verlangen, keine Marketing- oder Werbekommunikation mehr zu erhalten, indem Sie uns unter info@xillion.ae kontaktieren. Transaktions- und leistungsbezogene Mitteilungen, die für laufende Mandate erforderlich sind, bleiben von diesem Wunsch unberührt.

Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter, Terminplanungstools, Zahlungsplattformen, Behördenportalen oder Social-Media-Seiten enthalten. XILLION Group UAE ist nicht für die Datenschutzpraktiken, die Sicherheit, die Inhalte oder den Datenumgang einer Website oder eines Dienstes Dritter verantwortlich.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen jeder über Links auf unserer Plattform aufgerufenen Website Dritter zu prüfen, bevor Sie personenbezogene Informationen übermitteln.

Internationale Verarbeitung

Soweit dies für Hosting, Kommunikation, technische Infrastruktur oder Leistungserbringung erforderlich ist, können Informationen außerhalb der VAE verarbeitet oder gespeichert werden. XILLION Group UAE ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass jede derartige internationale Verarbeitung ordnungsgemäß und mit angemessenen Schutzvorkehrungen erfolgt.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich der geltenden Datenschutzgesetze der VAE und internationaler Vorschriften haben Sie gegebenenfalls das Recht, Auskunft über die bei XILLION Group UAE gespeicherten personenbezogenen Informationen zu verlangen sowie deren Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung zu beantragen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Um eines dieser Rechte auszuüben, richten Sie bitte einen schriftlichen Antrag an info@xillion.ae. Wir antworten innerhalb einer angemessenen Frist und im Einklang mit den geltenden rechtlichen Anforderungen.

Datenschutz für Kinder

Unsere Leistungen richten sich an Erwachsene, Unternehmen und deren bevollmächtigte Vertreter. Informationen zu Angehörigen oder Kindern unter 18 Jahren werden nur erhoben, soweit dies für berechtigte Leistungen im Bereich Visa, Aufenthalt oder Familiensponsoring erforderlich ist, und müssen von einem Elternteil, gesetzlichen Vormund oder bevollmächtigten erwachsenen Vertreter bereitgestellt werden.

Richtigkeit der Informationen

Sie sind dafür verantwortlich, dass alle an XILLION Group UAE übermittelten Informationen zum Zeitpunkt der Übermittlung richtig, vollständig und aktuell sind. Unrichtige, unvollständige oder veraltete Informationen können zu Verzögerungen bei behördlichen Genehmigungen, der Visabearbeitung, Bankanträgen oder Compliance-Prüfungen führen.

Wenn Sie feststellen, dass zuvor übermittelte Informationen unrichtig sind oder sich geändert haben, teilen Sie uns dies bitte so bald wie möglich unter info@xillion.ae mit.

Aktualisierungen dieser Erklärung

XILLION Group UAE kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Leistungen, rechtlicher Anforderungen, regulatorischer Pflichten oder Geschäftspraktiken abzubilden. Aktualisierte Fassungen werden auf dieser Seite mit einem überarbeiteten Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

Die fortgesetzte Nutzung unserer Website oder Leistungen nach einer Aktualisierung gilt als Ihre Zustimmung zur überarbeiteten Fassung.

Kontakt

Wenn Sie Fragen, Wünsche oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über einen der folgenden Kanäle:

• E-Mail: info@xillion.ae
• WhatsApp: +971 50 158 5088
• Website: xillion.ae
• Büro: Meydan Grandstand, 6th Floor, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, VAE

Wichtiger Hinweis

Diese Datenschutzerklärung dient der Transparenz und der allgemeinen Information. Sie ersetzt, verdrängt oder ändert keinen unterzeichneten Dienstleistungsvertrag, kein Mandatsschreiben, keine allgemeinen Geschäftsbedingungen und keine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen einem Mandanten und XILLION Group UAE.