La mayoría de los propietarios cree que cerrar una empresa equivale a cancelar la licencia comercial. Las páginas oficiales muestran una cadena más larga. Los empleados, los visados de residencia, la tarjeta de establecimiento, los registros fiscales y, en algunas empresas, un liquidador y un anuncio en prensa rodean la licencia, y varios de estos pasos dependen unos de otros. El portal del Gobierno de los Emiratos describe el cierre de una empresa de zona franca como un proceso estructurado que gestiona la autoridad competente, y la guía de cierre de Dubái indica que, antes de cancelar definitivamente una licencia comercial, hay que completar las cancelaciones ante las entidades locales y federales. Si se equivoca el orden, puede acabar con una licencia cancelada y una cuenta tributaria todavía abierta.
Nací y crecí en los Emiratos, y tengo 18+ años de vida profesional aquí, incluidos casi siete años en Barclays y ADCB trabajando con clientes empresariales y en apertura de cuentas, y 12 años en constitución de empresas. No soy abogado ni asesor fiscal, y nada de lo que sigue es asesoramiento jurídico ni fiscal. Este texto se limita a lo que han publicado las autoridades, indica cuándo expreso una opinión y señala cuándo hace falta un profesional cualificado. Las normas, las tasas y los formularios cambian, así que consulte las páginas oficiales vigentes antes de actuar.
Por qué importa el orden
Cada paso produce un documento que el siguiente exige. La Autoridad Federal Tributaria (FTA) pide un documento de cancelación de la licencia antes de dar de baja a una empresa en el impuesto sobre sociedades. El área de inmigración quiere que la licencia comercial esté cancelada antes de cancelar una tarjeta de establecimiento, y quiere antes que la tarjeta no tenga personas patrocinadas. El Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización pide pruebas de que se ha pagado a los trabajadores antes de cancelar los permisos. Si empieza por el extremo equivocado, esperará documentos que todavía no pueden existir.
Hay otra razón. Una licencia cancelada no vuelve. Dubai Economy and Tourism indica que, una vez cancelada una licencia, esa misma licencia no puede reactivarse. Por eso la decisión de cerrar debe ser firme antes de presentar nada.
Paso 1: decidir qué vía corresponde a su empresa
La vía depende de dónde esté la licencia y del tipo de empresa. Para una empresa mainland (fuera de zona franca) de Dubái, la guía de cierre enumera conjuntos de documentos distintos para una empresa individual, una sociedad civil, una sociedad mercantil y las sucursales de empresas extranjeras, locales y de zona franca. Para una empresa de zona franca, el proceso de cierre lo dirige la autoridad de la zona franca, y el portal del Gobierno enumera los servicios electrónicos de varias autoridades, entre ellas la Dubai Development Authority y la Ports, Customs and Free Zone Corporation, y enlaza con guías de ADGM, Jafza, DMCC y RAKEZ.
Si no está seguro de en qué lado está su licencia, nuestros artículos sobre mainland o zona franca y sobre si una empresa de zona franca puede trabajar en el mainland de Dubái explican la diferencia. Sea cual sea la vía, los propietarios o socios suelen empezar con una resolución escrita de cierre. El portal sitúa en primer lugar, en la lista de documentos, la resolución de los socios para cerrar el negocio, y las autoridades piden la forma exacta de la resolución en sus propias listas de comprobación.
Paso 2: empleados, permisos de trabajo y visados de residencia
Este es el paso en el que las empresas pierden más tiempo, así que lo empezaría pronto. El Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización tramita la cancelación de los permisos de trabajo y de los contratos laborales. Su página indica que el establecimiento debe emitir una declaración oficial que confirme que los derechos, importes adeudados y prestaciones del trabajador se han pagado por completo, y que el empleado firma para aceptar la cancelación y confirmar que ha recibido todo lo que se le debía por motivos laborales. Algunos casos, como el de un trabajador que está en el extranjero, quedan exentos de la firma.
Tras el permiso viene el visado de residencia. El portal del Gobierno, en una página actualizada el 28 de septiembre de 2026, indica que normalmente solo el patrocinador puede cancelar un visado patrocinado, que el patrocinador debe cancelar los visados de las personas a su cargo antes que el suyo, y que los empleadores cancelan primero el contrato laboral y la tarjeta ante el ministerio y después solicitan a la Autoridad Federal de Identidad, Ciudadanía, Aduanas y Seguridad Portuaria (ICP) que cancele el visado. La página de servicio de la ICP enumera, para un inversor o socio, un certificado de cancelación o de exención de la licencia comercial entre los documentos exigidos. En Dubái, la GDRFA de Dubái gestiona su propio servicio de cancelación de residencia, y su página de procedimientos indica tasas distintas para empresas y particulares, y según la cancelación se haga dentro o fuera del país.
De las páginas oficiales salen dos puntos prácticos. Primero, quienes ven cancelado su visado tienen un periodo de gracia para quedarse o salir, que depende de la categoría. La página de la ICP indica 30, 60, 90 o 180 días según la categoría, y señala que quedarse más allá del periodo de gracia cuesta 50 AED por día. Segundo, el visado del propio propietario forma parte de la cadena. Si la residencia del propietario está vinculada a la empresa, el cierre de la empresa le afecta, y el propietario necesita un plan para su situación tras la cancelación. Cualquier nueva vía de residencia está sujeta a la aprobación de las autoridades, y yo no dejaría esa cuestión para la última semana.
Paso 3: la vía mainland, con liquidador y anuncio en prensa
Para una sociedad mercantil de Dubái, la guía de cierre enumera el acta notarial de la junta general que aprueba la liquidación y nombra a un liquidador, la carta de aceptación del liquidador, un certificado de disolución aprobado por un asesor jurídico, la prueba del anuncio de liquidación, un informe final, una declaración del liquidador y de los socios, y las tarjetas laborales canceladas. El anuncio se publica un día en dos periódicos locales en árabe y da a los acreedores 45 días para presentar sus reclamaciones. Para una licencia caducada hace más de dos años, la guía describe una vía más corta, con un plazo de 15 días para los acreedores y el compromiso de un socio local de responder de las deudas.
Ante la autoridad que concede las licencias, Dubai Economy and Tourism enumera los documentos para la cancelación, entre ellos la decisión del consejo de cancelar o liquidar, el libro del auditor, los periódicos originales con el anuncio, el balance final de la empresa y un compromiso escrito de las partes de que no tienen objeción. Indica estas tasas: 520 AED por la cancelación de la licencia, 500 AED por el anuncio de cancelación, 2 000 AED por la disolución de la empresa y 3 000 AED por la autorización de salida de la empresa. La página no dice qué tasa se aplica a cada situación, así que pida al centro de servicio el total exacto antes de planificar un presupuesto.
La lección práctica para los fundadores es la ventana de los acreedores. Los 45 días empiezan después del anuncio, así que este debe publicarse en cuanto el liquidador esté nombrado y la documentación esté lista. Todo lo que depende del anuncio espera detrás de él.
La ley que rige las empresas mainland es la Ley de Sociedades Mercantiles. El portal de Legislación de los Emiratos la muestra como vigente, promulgada el 20 de septiembre de 2021, en vigor desde el 2 de enero de 2022 y actualizada por última vez el 1 de octubre de 2025. La página del portal solo muestra el título y los metadatos, por lo que no he citado sus artículos. Si su empresa tiene disputas, acreedores sin pagar o socios en desacuerdo, eso es trabajo de un abogado y no algo que resuelva una lista de comprobación.
Paso 4: la vía de zona franca
El portal del Gobierno describe en términos sencillos la secuencia en zona franca: los socios aprueban una resolución de cierre, se cancelan los visados de empleados e inversores, se liquidan las obligaciones financieras pendientes, la empresa se da de baja ante la FTA si procede, se presenta una solicitud de cancelación de la licencia o de liquidación con las autorizaciones necesarias y, tras la aprobación, la autoridad emite un certificado final de baja. La sucursal de una empresa de zona franca se trata junto con las sucursales registradas en el Ministerio de Economía y Turismo, y la sucursal de una empresa que no figura allí necesita una decisión legalizada de la casa matriz.
Las autoridades de las zonas francas publican sus propias listas de comprobación, y difieren. La guía de terminación de Jafza enumera una solicitud en línea a través del Dubai Trade Portal, un liquidador, un formulario de terminación del arrendamiento, autorizaciones de las finanzas de Jafza, de la Roads and Transport Authority, de aduanas y de un proveedor de telecomunicaciones, y la cancelación de visados. Indica 5 000 AED por la baja de una FZE o una FZCO, 1 500 AED por el anuncio más un 5 % de IVA, y un plazo de tramitación de 21 días hábiles. Esa página se modificó por última vez el 4 de agosto de 2024, así que confirme las cifras. La página de la guía de cierre de DMCC enumera una instrucción para terminar una empresa, notas de orientación sobre la liquidación y modelos de resolución de socios y del consejo para la baja, pero los pasos están en documentos enlazados que no pude abrir, así que no me he apoyado en ellos. La lista de comprobación de baja de RAKEZ lleva fecha de emisión del 13 de agosto de 2017 y enumera una declaración firmada del propietario o una resolución de los socios, la licencia original y autorizaciones como las de aduanas, la cámara de comercio y el proveedor de telecomunicaciones. Como es un documento antiguo, tómelo como ejemplo de lo que piden las zonas francas y pida a RAKEZ la versión vigente.
El hilo común es que las zonas francas piden autorizaciones de los lugares que ha utilizado: arrendador, suministros, telecomunicaciones, aduanas, vehículos. Reúnalas mientras la empresa sigue operando.
Paso 5: la tarjeta de establecimiento
La tarjeta de establecimiento es el expediente de inmigración de la empresa. La página de servicio de la ICP para establecimientos de zona franca indica que primero hay que cancelar la licencia comercial, pagar las multas y liquidar a los trabajadores. En Dubái, la página de la GDRFA indica que la tarjeta no debe tener personas patrocinadas al presentar la solicitud. Juntas explican el orden: primero las personas, después la licencia y luego la tarjeta. Si intenta la tarjeta antes de tiempo, se la devolverán.
Paso 6: la baja fiscal, que no llega de forma automática
Dejar de operar no cierra las cuentas tributarias. Puede que haya que cancelar dos registros, cada uno con sus propias normas.
Impuesto sobre sociedades. El servicio de baja en el impuesto sobre sociedades de la FTA está destinado a todas las personas registradas en el impuesto sobre sociedades, y enumera entre los motivos la liquidación o la quiebra, el cierre del negocio, la fusión y la venta del negocio. Para una liquidación o un cierre, pide el documento de cancelación de la licencia y los estados financieros hasta la fecha de cancelación. El servicio es gratuito y se tramita a través de EmaraTax. La FTA indica que procesa una solicitud completa en 40 días hábiles, y que si pide más información y usted no responde en 60 días naturales, la solicitud puede ser rechazada. La página no indica un plazo para presentar la solicitud, y remite al artículo 52 del Decreto-Ley Federal n.º 47 de 2022 y a la Decisión n.º 6 de 2023 de la FTA para el calendario, que no he leído, así que pida a su asesor que compruebe el calendario vigente.
La propia ley es más clara sobre el requisito previo. En el texto en inglés de la ley del impuesto sobre sociedades con sus modificaciones, publicado por el Ministerio de Finanzas, que figura como traducción no oficial, el artículo 52 establece que una persona con número de registro fiscal debe solicitar la baja cuando su actividad cesa, incluso por disolución o liquidación, y no fija un número de días. También establece que la FTA no dará de baja a un contribuyente hasta que se hayan pagado todo el impuesto sobre sociedades y las sanciones administrativas y se hayan presentado todas las declaraciones exigibles, incluida la declaración hasta la fecha en que cesó la actividad. Si la persona no cumple, la FTA puede darla de baja por su cuenta, a su discreción. Para una empresa que ya está registrada, nuestra guía del impuesto sobre sociedades y nuestro artículo sobre el registro en el impuesto sobre sociedades de las empresas de zona franca dan el contexto, y la página de registro de la FTA muestra qué cubría el registro en un primer momento.
IVA. El servicio de baja en el IVA de la FTA cubre a los negocios que dejan de realizar entregas gravables, también cuando se cancela la licencia, y a aquellos cuyas entregas caen por debajo del umbral voluntario de 187 500 AED. Una solicitud de baja obligatoria debe presentarse en los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que nace la obligación. La última declaración del IVA y su pago vencen en los 28 días siguientes a la fecha efectiva de la baja. La FTA emite el certificado de baja solo después de que la última declaración se haya presentado y aprobado y de que se hayan liquidado todos los impuestos y sanciones administrativas pendientes. Estima 30 días hábiles para procesar una solicitud completa. Si se registró en su día, nuestra guía de registro del IVA explica cómo se abrió la cuenta, y la FTA indica que sus servicios están disponibles a través de UAE Pass.
Mi opinión: los impuestos son donde tropiezan las empresas pequeñas, porque la empresa ya no existe en la práctica y nadie vuelve a abrir la cuenta tributaria. Un registro que sigue abierto puede seguir generando obligaciones de declaración. Planifique las últimas declaraciones, los últimos estados financieros y las solicitudes de baja antes de que se cancele la licencia, no después. Nuestro equipo de cumplimiento fiscal coordina esto a través de socios profesionales externos, y su propio contable debe dar el visto bueno a las cifras finales.
La cuenta bancaria, y qué conservaría
Las páginas oficiales no tratan la cuenta bancaria de la empresa, así que esto es mi opinión y no una norma. No cierre la cuenta pronto. La seguirá necesitando para pagar los últimos salarios y las indemnizaciones de fin de servicio, las tasas oficiales, los últimos pagos de impuestos y al liquidador. Pregunte a su banco qué documentos necesita para cerrar la cuenta y cómo trata a una empresa en liquidación. Los procedimientos de cierre difieren según el banco, y es el banco quien decide. Conserve los registros de la empresa, los contratos y los estados financieros en un archivo ordenado. Las autoridades pueden pedir documentos cuando la licencia ya no exista, y se los pedirán al liquidador o a los propietarios.
Un orden razonable
Esta es mi lectura de las páginas oficiales, no una secuencia jurídica, y cambia según el tipo de licencia y la autoridad. Primero, confirme con la autoridad que concede la licencia la decisión de cerrar y la vía. Segundo, prepare las cuentas finales y liquide lo adeudado al personal, y después cancele los permisos de trabajo y los visados de residencia. Tercero, publique el anuncio de liquidación donde corresponda y reúna las autorizaciones mientras la empresa sigue operando. Cuarto, cancele la licencia. Quinto, cancele la tarjeta de establecimiento. Sexto, solicite la baja en el impuesto sobre sociedades y en el IVA con el documento de cancelación de la licencia, y regularice las últimas declaraciones. Por último, cierre la cuenta bancaria y archive la documentación.
Dónde me quedo
La licencia es solo una de varias cancelaciones, y la mayoría de los retrasos vienen del orden y de la falta de pruebas. Si planifica la cadena sobre el papel antes de presentar nada, cerrar es un proceso manejable. Cuánto tarda depende de la autoridad y de la empresa.
Para la parte de la licencia, consulte nuestras páginas sobre la constitución de empresas en zona franca y la constitución de empresas mainland, y para los temas fiscales la página de fiscalidad del portal del Gobierno. Si el propietario necesita una nueva vía de residencia tras el cierre de la empresa, nuestra página sobre el Golden Visa explica una opción, y toda residencia está sujeta a la aprobación de las autoridades.
Si le sirve repasar su propio caso, contáctenos. Estamos aquí. Nuestras páginas de liquidación de empresas y de cancelación de empresas de zona franca explican cómo apoyamos el proceso, nuestro equipo de servicios PRO se ocupa de las presentaciones ante las autoridades, y puede contactarnos directamente. Los servicios de contabilidad e impuestos se coordinan a través de socios profesionales externos, y las cancelaciones, los certificados y las bajas fiscales los deciden las autoridades, así que nadie puede prometerlos ni prometer un plazo.
Preguntas frecuentes
¿Basta con cancelar la licencia comercial para cerrar una empresa en los Emiratos?
¿Qué va primero, cancelar los visados o cancelar la licencia?
¿Cuánto tiempo tienen los acreedores en una liquidación mainland en Dubái?
¿Debo darme de baja en el IVA además de en el impuesto sobre sociedades?
¿Cuánto tarda la baja fiscal?
¿Se puede reactivar una licencia cancelada?
Fuentes
Todas las páginas se consultaron el 5 de noviembre de 2026.
Autoridad Federal Tributaria (oficial)
- Federal Tax Authority, Corporate tax deregistration service, page last updated 31 August 2026
- Federal Tax Authority, VAT deregistration service, page last updated 24 September 2026
- Federal Tax Authority, Corporate tax registration service, page last updated 26 October 2026
Portales del Gobierno de los Emiratos y autoridades de Dubái (oficial)
- UAE Government portal, Closing a business in a free zone, updated 27 October 2026
- UAE Government portal, Doing business in free zones
- UAE Government portal, General provisions for the residence visa, updated 28 September 2026
- UAE Government portal, Taxation
- UAE Government portal, Corporate tax, updated 28 October 2026
- Dubai.ae, Closing your business, page last modified 3 April 2026
- Dubai Economy and Tourism, Request to cancel a licence
Servicios federales de trabajo e inmigración (oficial)
- Ministry of Human Resources and Emiratisation, Cancellation of work permits and employment contracts
- Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security, Cancellation of residency permits
- Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security, Cancellation of establishment card (free zones)
- GDRFA Dubai, Cancellation of all types of residence permits
- GDRFA Dubai, Residence cancellation procedures
- GDRFA Dubai, Cancellation of establishment card for all categories
Autoridades de zona franca (oficial)
- Jafza, Company termination, last modified 4 August 2024
- DMCC, Guides to managing a company, closing a company
- RAKEZ, Checklist for de-registration of a free zone company, issue dated 13 August 2017
Legislación (oficial)
- UAE Legislation portal, Federal Decree Law on Commercial Companies, last updated 1 October 2025
- Ministry of Finance, Federal Decree-Law No. 47 of 2022 with amendments, English text marked as unofficial translation, January 2026
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