Die meisten Inhaber glauben, eine Gesellschaft zu schließen bedeute, die Gewerbelizenz zu kündigen. Die offiziellen Seiten zeigen eine längere Kette. Mitarbeiter, Aufenthaltsvisa, die Betriebskarte, die Steuerregistrierungen und bei manchen Gesellschaften auch ein Liquidator und eine Zeitungsanzeige hängen alle an der Lizenz, und mehrere davon warten aufeinander. Das Regierungsportal der VAE beschreibt die Schließung einer Freizonengesellschaft als strukturierten Prozess, den die zuständige Behörde abwickelt, und der Leitfaden Dubais zur Geschäftsschließung sagt, dass vor der endgültigen Kündigung einer Gewerbelizenz die Abmeldungen bei lokalen und bundesweiten Stellen abgeschlossen sein müssen. Wer die Reihenfolge verfehlt, kann am Ende eine gekündigte Lizenz und ein noch offenes Steuerkonto haben.
Ich wurde in den VAE geboren und bin dort aufgewachsen, und ich habe hier 18+ Jahre Berufsleben, davon fast sieben Jahre bei Barclays und ADCB in der Arbeit mit Geschäftskunden und bei der Kontoeröffnung sowie 12 Jahre in der Unternehmensgründung. Ich bin kein Rechtsanwalt und kein Steuerberater, und nichts hier ist Rechts- oder Steuerberatung. Dieser Beitrag hält sich an das, was die Behörden veröffentlicht haben, sagt, wo ich eine Einschätzung abgebe, und sagt, wo Sie eine qualifizierte Fachperson brauchen. Regeln, Gebühren und Formulare ändern sich, prüfen Sie daher die aktuellen offiziellen Seiten, bevor Sie handeln.
Warum die Reihenfolge zählt
Jeder Schritt erzeugt ein Dokument, das der nächste verlangt. Die Bundessteuerbehörde (FTA) will einen Nachweis über die Lizenzkündigung, bevor sie ein Unternehmen für die Körperschaftsteuer abmeldet. Die Einwanderungsseite verlangt, dass die Gewerbelizenz gekündigt ist, bevor sie eine Betriebskarte kündigt, und will die Karte zuvor von allen gesponserten Personen bereinigt sehen. Das Ministerium für Personalressourcen und Emiratisierung will einen Nachweis, dass die Arbeitnehmer bezahlt wurden, bevor es Genehmigungen kündigt. Wer am falschen Ende beginnt, wartet auf Unterlagen, die noch gar nicht existieren können.
Es gibt noch einen Grund. Eine gekündigte Lizenz kommt nicht zurück. Dubai Economy and Tourism erklärt, dass dieselbe Lizenz nach der Kündigung nicht wieder aktiviert werden kann. Die Entscheidung zur Schließung sollte also endgültig sein, bevor irgendjemand etwas einreicht.
Schritt 1: Klären Sie, welcher Weg für Ihre Gesellschaft gilt
Der Weg hängt davon ab, wo die Lizenz liegt und um welche Art von Gesellschaft es sich handelt. Für eine Onshore-Gesellschaft in Dubai nennt der Schließungsleitfaden unterschiedliche Unterlagensätze für ein Einzelunternehmen, eine zivilrechtliche Gesellschaft, eine Handelsgesellschaft sowie für Niederlassungen ausländischer, lokaler und Freizonengesellschaften. Bei einer Freizonengesellschaft führt die Freizonenbehörde den Schließungsprozess durch, und das Regierungsportal listet die E-Services mehrerer Behörden auf, darunter die Dubai Development Authority und die Ports, Customs and Free Zone Corporation, und verlinkt auf Leitfäden von ADGM, Jafza, DMCC und RAKEZ.
Wenn Sie nicht sicher sind, auf welcher Seite Ihre Lizenz liegt, erklären unsere Beiträge zu Onshore oder Freizone und dazu, ob eine Freizonengesellschaft im Dubaier Festland arbeiten darf, den Unterschied. Auf welchem Weg auch immer, die Inhaber oder Gesellschafter beginnen normalerweise mit einem schriftlichen Schließungsbeschluss. Das Portal nennt einen Gesellschafterbeschluss zur Schließung als erstes Dokument, und die genaue Form des Beschlusses verlangen die Behörden in ihren eigenen Checklisten.
Schritt 2: Mitarbeiter, Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsvisa
In diesem Schritt verlieren Gesellschaften die meiste Zeit, deshalb würde ich ihn früh beginnen. Das Ministerium für Personalressourcen und Emiratisierung bearbeitet die Kündigung von Arbeitsgenehmigungen und Arbeitsverträgen. Auf seiner Seite steht, dass der Betrieb eine offizielle Erklärung ausstellen muss, wonach die Rechte, Forderungen und Ansprüche des Arbeitnehmers vollständig erfüllt sind, und dass der Arbeitnehmer unterschreibt, um der Kündigung zuzustimmen und den Erhalt aller arbeitsrechtlichen Zahlungen zu bestätigen. Bestimmte Fälle, etwa ein Arbeitnehmer im Ausland, sind von der Unterschrift ausgenommen.
Nach der Genehmigung kommt das Aufenthaltsvisum. Das Regierungsportal sagt auf einer Seite, die am 28. September 2026 aktualisiert wurde, dass in der Regel nur der Sponsor ein gesponsertes Visum kündigen kann, dass ein Sponsor die Visa der Angehörigen vor seinem eigenen kündigen muss und dass Arbeitgeber zuerst den Arbeitsvertrag und die Karte beim Ministerium kündigen und dann bei der Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP) die Visumskündigung beantragen. Die Serviceseite der ICP nennt für einen Investor oder Partner eine Bescheinigung über die Kündigung der Gewerbelizenz oder den Verzicht darauf als erforderliches Dokument. In Dubai betreibt GDRFA Dubai einen eigenen Dienst zur Kündigung von Aufenthaltstiteln, und die Seite zu den Verfahren nennt unterschiedliche Gebühren für Unternehmen und Privatpersonen sowie für Kündigungen im Inland und im Ausland.
Aus den offiziellen Seiten ergeben sich zwei praktische Punkte. Erstens erhalten Personen, deren Visum gekündigt wird, eine Frist zum Bleiben oder Ausreisen, die von der Kategorie abhängt. Die ICP Seite nennt je nach Kategorie 30, 60, 90 oder 180 Tage und sagt, dass ein Verbleib über die Frist hinaus AED 50 pro Tag kostet. Zweitens ist das Visum des Inhabers selbst Teil der Kette. Ist der Aufenthalt des Inhabers an die Gesellschaft geknüpft, wirkt sich die Schließung darauf aus, und der Inhaber braucht einen Plan für seinen Status nach der Kündigung. Jeder neue Aufenthaltsweg unterliegt der Genehmigung durch die Behörden, und ich würde diese Frage nicht auf die letzte Woche verschieben.
Schritt 3: Der Onshore-Weg mit Liquidator und Zeitungsanzeige
Für eine Handelsgesellschaft in Dubai nennt der Schließungsleitfaden ein notariell beurkundetes Protokoll der Generalversammlung, das die Liquidation genehmigt und einen Liquidator benennt, das Annahmeschreiben des Liquidators, eine von einem Rechtsberater genehmigte Auflösungsbescheinigung, den Nachweis der Liquidationsbekanntmachung, einen Abschlussbericht, eine Erklärung des Liquidators und der Gesellschafter sowie gekündigte Arbeitskarten. Die Bekanntmachung läuft einen Tag lang in zwei arabischen Lokalzeitungen und gibt Gläubigern 45 Tage, um Forderungen anzumelden. Für eine Lizenz, die vor mehr als zwei Jahren abgelaufen ist, beschreibt der Leitfaden einen kürzeren Weg mit einer Frist von 15 Tagen für Gläubiger und der Verpflichtung eines lokalen Partners, für Schulden zu haften.
Bei der Lizenzbehörde nennt Dubai Economy and Tourism die Unterlagen für die Kündigung, darunter den Beschluss des Verwaltungsrats zur Kündigung oder Liquidation, das Buch des Abschlussprüfers, die Original-Anzeigenzeitungen, das Abschlussbudget der Gesellschaft und eine schriftliche Erklärung der Beteiligten, dass sie keine Einwände haben. Sie nennt diese Gebühren: AED 520 für die Lizenzkündigung, AED 500 für die Kündigungsbekanntmachung, AED 2,000 für die Auflösung der Gesellschaft und AED 3,000 für die Freigabe des Austritts der Gesellschaft. Die Seite sagt nicht, welche Gebühr in welcher Situation gilt, fragen Sie daher das Servicecenter nach dem genauen Gesamtbetrag, bevor Sie ein Budget planen.
Die praktische Lehre für Gründer ist die Gläubigerfrist. Die 45 Tage beginnen nach der Bekanntmachung, die Bekanntmachung sollte also hinausgehen, sobald der Liquidator eingesetzt ist und die Unterlagen bereit sind. Alles, was von der Bekanntmachung abhängt, wartet dahinter.
Das Recht hinter den Onshore-Gesellschaften ist das Handelsgesellschaftsgesetz. Das Gesetzgebungsportal der VAE zeigt es als gültig an, erlassen am 20. September 2021, in Kraft seit dem 2. Januar 2022 und zuletzt am 1. Oktober 2025 aktualisiert. Die Portalseite zeigt nur den Titel und Metadaten, daher habe ich keine Artikel zitiert. Wenn Ihre Gesellschaft Streitigkeiten, unbezahlte Gläubiger oder uneinige Gesellschafter hat, ist das Sache eines Rechtsanwalts und nichts, was eine Checkliste löst.
Schritt 4: Der Freizonenweg
Das Regierungsportal beschreibt die Abfolge in einer Freizone in einfachen Worten: Die Gesellschafter fassen einen Schließungsbeschluss, die Visa der Mitarbeiter und Investoren werden gekündigt, offene finanzielle Verpflichtungen werden beglichen, die Gesellschaft meldet sich gegebenenfalls bei der FTA ab, ein Antrag auf Lizenzkündigung oder Liquidation wird mit den erforderlichen Freigaben eingereicht, und nach der Genehmigung stellt die Behörde eine endgültige Löschungsbescheinigung aus. Eine Niederlassung einer Freizonengesellschaft wird zusammen mit den beim Ministry of Economy and Tourism registrierten Niederlassungen behandelt, und für eine Niederlassung einer dort nicht erfassten Gesellschaft braucht es einen beglaubigten Beschluss der Muttergesellschaft.
Freizonenbehörden veröffentlichen eigene Checklisten, und sie unterscheiden sich. Der Beendigungsleitfaden von Jafza nennt einen Online-Antrag über das Dubai Trade Portal, einen Liquidator, ein Formular zur Beendigung des Mietvertrags, Freigaben der Jafza-Finanzabteilung, der Roads and Transport Authority, des Zolls und eines Telekommunikationsanbieters sowie die Visumskündigung. Er nennt AED 5,000 für die Löschung einer FZE oder FZCO, AED 1,500 für die Anzeige zuzüglich 5% Umsatzsteuer und eine Bearbeitungszeit von 21 Werktagen. Diese Seite wurde zuletzt am 4. August 2024 geändert, bestätigen Sie die Zahlen daher. Die Leitfadenseite von DMCC zur Schließung nennt eine Anleitung zur Beendigung einer Gesellschaft, Hinweise zur Abwicklung sowie Vorlagen für Gesellschafter- und Verwaltungsratsbeschlüsse zur Löschung, die Schritte stehen aber in verlinkten Dokumenten, die ich nicht öffnen konnte, weshalb ich mich nicht darauf gestützt habe. Die Löschungs-Checkliste von RAKEZ trägt das Ausgabedatum 13. August 2017 und nennt eine unterzeichnete Erklärung des Inhabers oder einen Gesellschafterbeschluss, die Originallizenz und Freigaben, etwa von Zoll, Kammer und Telekommunikationsanbieter. Da es sich um ein älteres Dokument handelt, betrachten Sie es als Beispiel dafür, was Freizonen verlangen, und fragen Sie RAKEZ nach der aktuellen Fassung.
Der gemeinsame Faden ist, dass Freizonen Freigaben von den Stellen verlangen, die Sie genutzt haben: Vermieter, Versorger, Telekommunikation, Zoll, Fahrzeuge. Sammeln Sie diese, solange die Gesellschaft noch arbeitet.
Schritt 5: Die Betriebskarte
Die Betriebskarte ist die Einwanderungsakte der Gesellschaft. Die Serviceseite der ICP für Freizonenbetriebe sagt, dass zuerst die Gewerbelizenz gekündigt, Bußgelder bezahlt und Arbeitnehmer bereinigt sein müssen. In Dubai sagt die Seite von GDRFA, dass bei der Antragstellung keine gesponserten Personen auf der Karte eingetragen sein dürfen. Zusammen erklären sie die Reihenfolge: erst die Personen, dann die Lizenz, danach die Karte. Wer die Karte zu früh versucht, bekommt sie zurück.
Schritt 6: Die steuerliche Abmeldung, die nicht von selbst folgt
Die Einstellung des Geschäftsbetriebs schließt die Steuerkonten nicht. Zwei Registrierungen müssen womöglich gekündigt werden, und jede hat eigene Regeln.
Körperschaftsteuer. Der Abmeldedienst der FTA für die Körperschaftsteuer steht allen für die Körperschaftsteuer registrierten Personen offen und nennt unter den Gründen Liquidation oder Insolvenz, Geschäftsschließung, Verschmelzung und Unternehmensverkauf. Bei Liquidation oder Schließung verlangt er den Nachweis der Lizenzkündigung und Jahresabschlüsse bis zum Kündigungsdatum. Der Dienst ist kostenlos und läuft über EmaraTax. Die FTA gibt an, einen vollständigen Antrag innerhalb von 40 Werktagen zu bearbeiten, und wenn sie weitere Informationen anfordert und Sie nicht innerhalb von 60 Kalendertagen antworten, kann der Antrag abgelehnt werden. Die Seite nennt keine Frist für die Antragstellung und verweist für den Zeitplan auf Artikel 52 des Bundesdekretgesetzes Nr. 47 von 2022 und den FTA Beschluss Nr. 6 von 2023, die ich nicht gelesen habe. Bitten Sie daher Ihren Berater, den aktuellen Zeitplan zu prüfen.
Das Gesetz selbst ist bei der Voraussetzung klarer. In der englischen Fassung des Körperschaftsteuergesetzes mit Änderungen, die das Finanzministerium veröffentlicht hat und die als inoffizielle Übersetzung gekennzeichnet ist, sagt Artikel 52, dass eine Person mit einer Steuerregistrierungsnummer die Abmeldung beantragen muss, wenn ihr Geschäft endet, auch durch Auflösung oder Liquidation, und nennt keine feste Zahl von Tagen. Er sagt auch, dass die FTA einen Steuerpflichtigen erst abmeldet, wenn alle Körperschaftsteuer und Verwaltungsstrafen bezahlt und alle fälligen Steuererklärungen abgegeben sind, einschließlich der Erklärung bis zum Datum der Geschäftseinstellung. Kommt die Person dem nicht nach, kann die FTA sie nach eigenem Ermessen von Amts wegen abmelden. Für eine bereits registrierte Gesellschaft liefern unser Leitfaden zur Körperschaftsteuer und unser Beitrag zur Körperschaftsteuerregistrierung für Freizonengesellschaften den Hintergrund, und die Registrierungsseite der FTA zeigt, was die Registrierung ursprünglich abgedeckt hat.
Umsatzsteuer. Der Abmeldedienst der FTA für die Umsatzsteuer betrifft Unternehmen, die keine steuerbaren Leistungen mehr erbringen, auch wenn die Lizenz gekündigt wird, sowie solche, deren Umsätze unter die freiwillige Schwelle von AED 187,500 fallen. Ein Antrag auf verpflichtende Abmeldung muss innerhalb von 30 Geschäftstagen ab dem Tag eingereicht werden, an dem die Pflicht entsteht. Die letzte Umsatzsteuererklärung und die Zahlung sind innerhalb von 28 Tagen nach dem Wirksamkeitsdatum der Abmeldung fällig. Die FTA stellt die Abmeldebescheinigung erst aus, wenn die letzte Erklärung eingereicht und genehmigt ist und alle offenen Steuern und Verwaltungsstrafen beglichen sind. Sie schätzt 30 Geschäftstage für die Bearbeitung eines vollständigen Antrags. Wenn Sie sich überhaupt registriert hatten, zeigt unser Leitfaden zur Umsatzsteuerregistrierung, wie das Konto eröffnet wurde, und die FTA gibt an, dass ihre Dienste über UAE Pass verfügbar sind.
Meine Einschätzung: Bei den Steuern rutschen kleine Gesellschaften ab, weil die Gesellschaft praktisch weg ist und niemand das Steuerkonto noch einmal öffnet. Eine offene Registrierung kann weiter Meldepflichten erzeugen. Planen Sie die letzten Erklärungen, den letzten Jahresabschluss und die Abmeldeanträge, bevor die Lizenz gekündigt wird, nicht danach. Unser Team für Steuer-Compliance koordiniert das über externe professionelle Partner, und Ihr eigener Buchhalter sollte die Schlusszahlen freigeben.
Das Bankkonto und was ich aufbewahren würde
Die offiziellen Seiten behandeln das Firmenbankkonto nicht, dies ist also meine Einschätzung und keine Regel. Schließen Sie das Konto nicht zu früh. Sie brauchen es noch, um letzte Gehälter und Abfindungsansprüche, Behördengebühren, die letzten Steuerzahlungen und den Liquidator zu bezahlen. Fragen Sie Ihre Bank, welche Unterlagen sie für die Kontoschließung braucht und wie sie mit einer Gesellschaft in Liquidation umgeht. Die Schließungsverfahren unterscheiden sich je nach Bank, und die Bank entscheidet. Bewahren Sie die Unterlagen der Gesellschaft, Verträge und Jahresabschlüsse geordnet in einer Akte auf. Behörden können auch nach dem Wegfall der Lizenz Unterlagen anfordern, und gefragt werden der Liquidator oder die Inhaber.
Eine sinnvolle Reihenfolge
Dies ist meine Lesart der offiziellen Seiten und keine rechtliche Abfolge, und sie ändert sich je nach Lizenzart und Behörde. Erstens: Bestätigen Sie die Entscheidung zur Schließung und den Weg mit der Lizenzbehörde. Zweitens: Bereiten Sie den Abschluss vor und begleichen Sie die Ansprüche der Mitarbeiter, dann kündigen Sie Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsvisa. Drittens: Veröffentlichen Sie die Liquidationsbekanntmachung, wo sie gilt, und sammeln Sie Freigaben, solange die Gesellschaft noch arbeitet. Viertens: Kündigen Sie die Lizenz. Fünftens: Kündigen Sie die Betriebskarte. Sechstens: Beantragen Sie die Abmeldung für Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer mit dem Nachweis der Lizenzkündigung und erledigen Sie die letzten Erklärungen. Zuletzt: Schließen Sie das Bankkonto und archivieren Sie die Unterlagen.
Wo ich lande
Die Lizenz ist nur eine von mehreren Kündigungen, und die meisten Verzögerungen entstehen durch die Reihenfolge und durch fehlende Nachweise. Wenn Sie die Kette auf Papier planen, bevor etwas eingereicht wird, ist die Schließung ein beherrschbarer Prozess. Wie lange sie dauert, hängt von der Behörde und von der Gesellschaft ab.
Zur Lizenzseite finden Sie mehr auf unseren Seiten zur Gründung in einer Freizone und zur Onshore-Gründung, zu den Steuerthemen auf der Steuerseite des Regierungsportals. Braucht der Inhaber nach der Schließung der Gesellschaft einen neuen Aufenthaltsweg, erklärt unsere Seite zum Golden Visa eine Möglichkeit, und jede Aufenthaltserlaubnis steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung durch die Behörden.
Wenn es hilft, Ihren eigenen Fall durchzusprechen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir sind für Sie da. Unsere Seiten zur Liquidation von Gesellschaften und zur Kündigung von Freizonengesellschaften erklären, wie wir den Prozess begleiten, unser Team für PRO-Services übernimmt die Behördeneinreichungen, und Sie können uns direkt kontaktieren. Buchhaltungs- und Steuerleistungen werden über externe professionelle Partner koordiniert, und Kündigungen, Bescheinigungen und steuerliche Abmeldungen entscheiden die Behörden, sodass sie niemand zusagen kann, ebenso wenig einen Zeitplan.
Häufig gestellte Fragen
Reicht es, die Gewerbelizenz zu kündigen, um eine Gesellschaft in den VAE zu schließen?
Was kommt zuerst, die Visa kündigen oder die Lizenz kündigen?
Wie viel Zeit haben Gläubiger bei einer Onshore-Liquidation in Dubai?
Muss ich mich neben der Körperschaftsteuer auch für die Umsatzsteuer abmelden?
Wie lange dauert die steuerliche Abmeldung?
Kann eine gekündigte Lizenz wieder aktiviert werden?
Quellen
Alle Seiten abgerufen am 5. November 2026.
Bundessteuerbehörde (offiziell)
- Federal Tax Authority, Corporate tax deregistration service, page last updated 31 August 2026
- Federal Tax Authority, VAT deregistration service, page last updated 24 September 2026
- Federal Tax Authority, Corporate tax registration service, page last updated 26 October 2026
Regierungsportale der VAE und Behörden Dubais (offiziell)
- UAE Government portal, Closing a business in a free zone, updated 27 October 2026
- UAE Government portal, Doing business in free zones
- UAE Government portal, General provisions for the residence visa, updated 28 September 2026
- UAE Government portal, Taxation
- UAE Government portal, Corporate tax, updated 28 October 2026
- Dubai.ae, Closing your business, page last modified 3 April 2026
- Dubai Economy and Tourism, Request to cancel a licence
Bundesdienste für Arbeit und Einwanderung (offiziell)
- Ministry of Human Resources and Emiratisation, Cancellation of work permits and employment contracts
- Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security, Cancellation of residency permits
- Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security, Cancellation of establishment card (free zones)
- GDRFA Dubai, Cancellation of all types of residence permits
- GDRFA Dubai, Residence cancellation procedures
- GDRFA Dubai, Cancellation of establishment card for all categories
Freizonenbehörden (offiziell)
- Jafza, Company termination, last modified 4 August 2024
- DMCC, Guides to managing a company, closing a company
- RAKEZ, Checklist for de-registration of a free zone company, issue dated 13 August 2017
Gesetzgebung (offiziell)
- UAE Legislation portal, Federal Decree Law on Commercial Companies, last updated 1 October 2025
- Ministry of Finance, Federal Decree-Law No. 47 of 2022 with amendments, English text marked as unofficial translation, January 2026
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